Om uw logo, afbeelding of tekst te borduren moet het door u aangeleverde bestand altijd worden omgezet naar een, voor de borduurmachine, leesbaar digitaal bestand. 

Dit proces wordt ook wel het technische en creatieve proces van het omzetten van illustraties en/of tekst van een standaard afbeelding (extensies zoals jpeg, eps, ai etc.) naar een borduurbestand genoemd. Natuurlijk gebeurd dit door middel van gespecialiseerde software.

Bij het vertalen naar een formaat dat de computergestuurde borduurmachines kunnen lezen wordt rekening gehouden met onder andere de volgende zaken: steeksoorten en richtingen, dikte, grootte, het soort materiaal, dichtheid, trek- compensatie, kleurveranderingen en steeksprongen etc. Deze factoren zijn nodig bij het programmeren van de borduurmachines. Alles wat de machine moet doen, moet dus worden gedigitaliseerd.